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Factura

Datos Del cliente Receptor—> (DCR)
Nro. Nombre Req. Tipo / Long/Formato Descripción Validación
1 Identificador SI a(2) Valor fijo “01”. Debe aparecer
2 Apellidos y nombres, denominación o razón social del adquiriente o usuario SI AN/(300) Nombre completo del cliente. Aplica destinatario en las Guías de Remisión Debe contener algún valor alfanumérico
3 Tipo de identificación y Numero de Documento SI AN/(15)/(2,13) En la representación impresa deberá sustituirse el código de tipo de documento por la denominación de éste y colocar a continuación el número. Aplica Identificaciondestinatario en las Guías de Remisión La Identificación (Ejemplo RUC, Cédula de identidad, Pasaporte) debe tener un formato válido (Cantidad de dígitos y Numérico excepto para pasaportes o identificaciones extranjeras que puede contener letras)
6 Email NO an(50) Correo electrónico del cliente, al cual será enviado el DF (incluyendo la representación impresa o archivo PDF), en caso de activarse la opción de envío.
7 Teléfono NO an (50) Teléfono del cliente.
8 Dirección NO an(100) Calle del domicilio del cliente. Aplica Direcciondestinatario en las Guías de Remisión
9 Ciudad NO an (50) Ciudad donde se ubica el domicilio del cliente.
10 Cantón NO an (50) Municipio del domicilio.
11 Provincias NO an (50) Estado del domicilio del cliente.
12 País NO an (50) País del domicilio del cliente. Para domicilios fiscales del país se colocará fijo “Peru”, o el nombre del país en el cual radica el receptor del comprobante.
13 C.P. NO an (5) Código postal del domicilio del cliente.
14 Notificar SI an (2) Indicar si se desea que se envíe por correo al cliente su factura; debe contener los valores “SI” o “NO”.
15 Referencia 2 SI an(50) Identificador interno del cliente. El dato de este campo contendrá el número de serie de la caja, de esa manera Dfactur-e sabrá el origen de los datos de la factura (Ej. si la empresa contiene más de una caja a su disposición por lo tanto el requerimiento se convierte en obligatorio)

| Conceptos de la Factura→(CF) |||||| | Nro. | Nombre | Req. | Tipo / Long/Formato | Descripción | Validación | | 1 | Identificador | SI | N/(2) | Valor fijo “02” | Debe contener este valor | | 2 | CodigoEstablecimiento | SI | N(3) | | El Establecimiento emisor debe estar registrado en el portal (001 es Matriz, y las sucursales se regitran 02, 003 y asi) | | 3 | PuntoEmision | SI | N(3) | | Los puntos de emision (Cajas o integraciones, deben estar registrados en el portal con un código) | | 4 | Numero Secuencial del Comprobante | SI | N/(09) | Dato numérico de 09 posiciones | Numerico de hasta 9 caracteres | | 5 | Fecha de Emision | SI | N/(8) N(6) | En Fomato de DD-MM-YYYY HH:MM:SS | Debe tener el formato adecuado y valores coherentes (dias hasta 31, meses hasta 12, horas hasta 23, minutos y segundos hasta 59) | | 6 | Tipo de Comprobante | SI | N/(02) | Tabla 3 | Debe contener un código de los contenidos en la tabla 4. El resto de los campos coherentes con este tipo de documento | | 7 | Numero de la guia de remision | NO | N/(15) | Campo solo para facturas | De existir, debe mostrar un numero de Guia valido | | 8 | Denominacion del Comprobante de Venta que se Modifica | SI | N/(02) | Aplica para notas, Factura Reembolso y guia de remision | De existir, debe mostrar un código de tipo de documento válido según la tabla 4 | | 9 | Numero del Comprobante de venta que se Modifica | SI | N/(15) | Aplica para notas, Factura Reembolso y guia de remision | de Existir, debe mostrar un número de Documento válido según formato (Establecimiento Emisor-Punto de Emisión-Número de documento) | | 10 | FechaEmision Documento que modifica | SI | N/(8) N(6) | En Fomato de DD-MM-YYYY HH:MM:SS. Aplica para notas, Factura Reembolso y guia de remision | De existir, Debe tener el formato adecuado y valores coherentes Fecha/hora | | 11 | Denominacion del Comprobante de Venta que Motiva la Retencion | SI | N/(02) | CAMPO SOLO PARA COMPROBANTES DE RETENCIÓN | De existir, debe mostrar un código de tipo de documento válido según la tabla 4 | | 12 | Ejercicio Fiscal | NO | N(6) | Aplica para comprobantes de retencion | De existir, debe contener un valor de periodo fiscal válido estilo mmaaaa | | 13 | Codigo Numerico | SI | N/(8-23) | Número pseudoaleatorio generado | Debe contener algún valor numérico | | 14 | Digito Verificador | SI | N(1) | Se calcula con el modulo 11, sobre el codigo numerico | Debe de aparecer, aplicado al código numerico | | 15 | Direccion punto de partida | SI | AN(300) | aplica para las Guias de remision | Solo ERP | | 16 | Razon social transportista | SI | | aplica para las Guias de remision | Solo ERP | | 17 | TipodeIdentificacion | SI | N(2) | aplica para las Guias de remision Según tabla 7 | Solo ERP | | 18 | identificacion transportista / identificacionProveedorReembolso | SI | | aplica para las Guias de remision | Solo ERP | | 19 | Rise | SI | | aplica para las Guias de remision | | | 20 | Fecha inicio de transporte | SI | N(8) | aplica para las Guias de remision | Solo ERP | | 21 | Fecha de terminacion de transporte | SI | n(8) | aplica para las Guias de remision | Solo ERP | | 22 | Numero de placa | SI | N max(20) | aplica para las Guias de remision | Solo ERP | | 23 | Motivo de Traslado | SI | AN(300) | aplica para las Guias de remision | Solo ERP | | 24 | Doc aduanero unico | | | | | | 25 | Num autoDocSustento | | | | | | 26 | SubTotalIVA | SI | | Sumatoria de todos las bases imponibles de 12% mas los impuestos especiales aplicados sobres dichas bases | 10 | | 27 | SubTotal0% | SI | | Sumas de las bases imponibles de 0% | 100 | | 28 | SubTotalNoObjeto de IVA | SI | | Sumatoria de las bases imponibles de no Objeto de IVA | 0 | | 29 | SubTotalExento | SI | | Sumatoria de las bases imponibles de Excento de IVA | 0 | | 30 | Subtotal | SI | | Suma de las bases imponibles sin impuestos | 110 | | 31 | Total Descuento | SI | | Sumará los valores de los descuentos | 0 | | 32 | ValorICE | SI | | Calculado sobre el Subtotal, según el porcentaje ingresado | 0 | | 33 | ValorOtrosImpuestos | SI | | | 0 | | 34 | ValorIVA | SI | | | 1.2 | | 35 | Propina | SI | | Este campo aparecerá vacío, si ingresa un valor el sistema validará que el valor ingresado no supere el 10% del campo Sub total | 0 | | 36 | TotalRetenciones | | | | 0 | | 37 | ImporteTotal | | | | 111.2 | | 40 | Moneda | | | | | | 41 | codDocReemb | SI | n(2)/n(9) | aplica para reembolso Valor predeterminado “41” | Solo ERP | | 42 | totalComprobantesReembolso | SI | | aplica para reembolso | Solo ERP | | 43 | TotalImpuestoReembolso/totalBaseImponibleReembolso | SI | | aplica para reembolso sumatoria de
<impuestoReembolso>. | Solo ERP | | 44 | No usado | | | | | | 45 | No usado | | | | | | 46 | No usado | SI | n(2) | aplica para reembolso Según la tabla numero 24 | Solo ERP | | 47 | No usado | SI | | aplica para reembolso | Solo ERP | | 48 | No usado | SI | n(3) | aplica para reembolso Según código país
ISO tabla 25 de la ficha técnica | Solo ERP | | 49 | No usado | SI | n(2)/N(9-13) | aplica para reembolso Según la Tabla numero 26 | Solo ERP | | 50 | No usado | SI | n(3) | aplica para reembolso / Aplica para guías de remisión | Solo ERP | | 51 | valorRetIva | SI | Max 14 | Numérico | OPCIONAL | | 52 | valorRetRenta | SI | Max 14 | Numérico | OPCIONAL | | 53 | Código de Compensación | NO | Max 14 | Numérico | Cuando aplique | | 54 | Valor de Compensacion | NO | Max 14 | Numérico | Cuando aplique | | 55 | Codigos formas de pagos. | SI | Max 2 | Numérico | Si el documento tiene mas de una forma de pago colocar los codigos separados por /. Ejemplo 01/19/40 | | 56 | Montos forma de pago | SI | Max 14 | Numérico | | | 57 | Plazo forma de pago | SI | Max 14 | Numérico | | | 58 | comercioExterior | SI | 10 | Texto, Mayúsculas, siempre es EXPORTADOR. | Obligatorio para Factura de Exportación | | 59 | IncoTermFactura | SI | Max 10 | Texto, Mayúsculas | Obligatorio para Factura de Exportación | | 60 | lugarIncoTerm | SI | Max 300 | Alfanumérico | Obligatorio para Factura de Exportación | | 61 | paisOrigen | SI | 3 | Númerico | Obligatorio, conforme tabla 25 | | 62 | puertoEmbarque | SI | Max 300 | Alfanumérico | Obligatorio para Factura de Exportación | | 63 | puertoDestino | SI | Max 300 | Alfanumérico | Obligatorio para Factura de Exportación | | 64 | paisDestino | NO | 3 | Numérico | Opcional, conforme tabla 25 | | 65 | paisAdquisicion | NO | 3 | Numérico | Opcional, conforme tabla 25 | | 66 | incoTermTotalSinImpuestos | SI | Max 10 | Texto, Mayúsculas | Obligatorio para Factura de Exportación | | 67 | fleteInternacional | SI | Max 14 | Numérico | Obligatorio cuando corresponda para Factura de Exportación | | 68 | seguroInternacional | SI | Max 14 | Numérico | Obligatorio cuando corresponda para Factura de Exportación | | 69 | gastos Aduaneros | SI | Max 14 | Numérico | Obligatorio cuando corresponda para Factura de Exportación | | 70 | gastosTransporteOtros | SI | Max 14 | Numérico | Obligatorio cuando corresponda para Factura de Exportación | —-

Conceptos de la Factura→(CF)
Nro. Nombre Req. Tipo / Long/Formato Descripción Validación
1 Identificador SI Char (02) Valor fijo “03”.
2 Código del Producto NO an (30) Código del producto o servicio facturado.
3 Descripción SI an (300) Se Tomara este campo para el nombre del producto definitivo como MX
4 Cantidad de Unidades por item SI n((18,6)
5 Unidad de Medida SI an(03)
6 Precio de Venta Unitario por Item y codigo SI N(12,6)
7 Descuento
8 Precio total sin impuestos SI an(15)/n(12,2)
9 CodigoPorcentajeICE NO Código aplicado del ICE. Ver TABLA 19
10 TarifaICE Porcentaje aplicado del ICE
11 BaseImponibleICE
12 Valor ICE: SI Calculará del campo Sub total según el porcentaje ingresado, este campo será editable por la naturaleza del cálculo del impuesto
13 CodigoPorcentajeIVA TABLA 18
14 TarifaIVA
15 BaseImponibleIVA
16 Valor IVA SI Sumará el campo Sub total 12% y el valor del campo Valor ICE, el resultado aplicará la tarifa 12% de IVA
17 CodigoOtrosImpuestos
18 TarifaOtrosImpuestos
19 BaseImponibleOtrosImpuestos
20 ValorOtrosImpuestos
22 Codigo%RetencionIVA
CodigoRembolso/PorcentajeRembolsoIVA
Retencion TABLA 21 / Reembolso TABLA 18 o 19 Solo ERP. Aplica para retenciones y Reembolsos
23 TarifaIVA
TarifaReembolsoIVA
Solo ERP. Aplica para retenciones y Reembolsos
24 ValordeRetencionIVA
Valor ReembolsoIVA
Solo ERP. Aplica para retenciones y Reembolsos
BaseimponibleReembolsoIVA Solo ERP. Aplica para retenciones y Reembolsos
26 Codigo%RetencionISD
CodigoRembolso/PorcentajeRembolsoICE
Retencion TABLA 21 / Reembolso TABLA 18 o 19 Solo ERP. Aplica para retenciones y Reembolsos
27 TarifaISD
TarifaReembolsoICE
Solo ERP. Aplica para retenciones y Reembolsos
28 ValordeRetencionISD
Valor ReembolsoICE
Solo ERP. Aplica para retenciones y Reembolsos
BaseimponibleReembolsoICE Solo ERP. Aplica para retenciones y Reembolsos
30 Codigo%RetencionRENTA
CodigoRembolso/porcentajeOtrosImpuestosRem
Retencion TABLA 21 / Reembolso TABLA 18 o 19 Solo ERP. Aplica para retenciones y Reembolsos
31 TarifaRENTA
tarifareembolso
Solo ERP. Aplica para retenciones y Reembolsos
32 ValordeRetencionRENTA
Valor Otros Reembolsos
Solo ERP. Aplica para retenciones y Reembolsos
BaseimponibleReembolsootros Solo ERP. Aplica para retenciones y Reembolsos
33 detalleAdicionalnombre NO an(300) Aplicado para Software POS/ERP Solo ERP
34 detalleAdicionalvalor NO an(300) Aplicado para Software POS/ERP Solo ERP

Facturación Electrónica en Ecuador